Otomasyon sistemindeki işlemlerin tamamı ilgili yönerge gereği elektronik imza kullanılarak yapılmaktadır. Daha önceden otomasyon sisteminde e-imza kullanmayan yürütülerin imza işleminde karşılarına aşağıdaki görselde yer alan açılır pencere çıkmaktadır.

• EBYS üzerinden evraklara elektronik imza atabilen yürütücülerin yalnızca "Talent Soft e-imza uygulaması" nı (sağda yer alan) kurması yeterlidir. Herhangi bir şekilde java kurulumu yapılmasına gerek yoktur.
• Kurulum tamamlandıktan sonra otomasyona yeniden giriş yapılarak elektronik imza işlemi tamamlanabilir.