Satın Alma Akış Süreci

DOĞRUDAN TEMİN MAL ALIM SÜRECİ

1. Harcama Talebinin Yapılması
Malzeme istek formu e-BAP sistemi üzerinden oluşturulur ve Teknik Şartname e-BAP sistemine yüklenir. Kamu kurum ve kuruluşlarından yapılacak alımlarda Mal ve Hizmet Alım Protokolü (BAP projeleri için) imzalanarak sisteme eklenir.

↓

2. Piyasa Araştırmacılarının Belirlenmesi
Piyasa fiyat araştırması yapacak kişiler yürütücü tarafından belirlenir ve e-BAP sistemine işlenir.

↓

3. Talebin EKAP Sistemine Kaydedilmesi
Satın alma talebi BAP Birimi personeli tarafından EKAP sistemine işlenerek DTN numarası alınır.

↓

4. Yaklaşık Maliyet Çalışması
Talep ile ilgili yaklaşık maliyet çalışması yapılır.

↓

5. Teknik Şartname Değerlendirmesi
Muayene Kabul Komisyonu tarafından mal/hizmet ile teknik şartnamenin gelen teklifler doğrultusunda karşılaştırılması yapılır.

↓

6. Harcama Onayının Oluşturulması
Harcama için gerekli onay süreci başlatılır ve onay belgesi oluşturulur.

↓

7. Firmaya Sipariş Verilmesi
Seçilen firmaya resmi sipariş süreci başlatılır ve sipariş belgesi oluşturulur.

↓

8. Malın Teslimi
Sipariş edilen malın teslim süreci takip edilir ve tamamlanır.

↓

9. Mal Alım Kabul Tutanağı
Teslim edilen mal için mal alım kabul tutanağı ve sipariş teslim alındığına dair tutanak düzenlenir ve onaylanır.

↓

10. Fatura ve Eklerinin Teslimi
Fatura ve ek belgeler BAP birimine eksiksiz olarak teslim edilir.

↓

11. Taşınır Kaydının Yapılması
Demirbaş için taşınır kaydı işlemi gerçekleştirilir.

↓

12. Ödeme Süreci
Tüm süreçler tamamlandıktan sonra MYS sistemi üzerinden ödeme işlemleri başlatılır.

 

Son Güncelleme Tarihi: 11 Kasım 2025, Salı
1.428